การจัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณา

มาตรา 12 วรรคหนึ่ง บังคับให้หน่วยงานของรัฐบันทึกรายงานผลการพิจารณา รายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ตรวจดูได้เมื่อมีการร้องขอ แล้ววรรคสองมอบให้ระเบียบกำหนดรายละเอียด ระเบียบฯ จึงกำหนดไว้ในข้อ 16 เป็นรายการเอกสาร 8 รายการที่ต้องมีเมื่อสิ้นสุดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของแต่ละโครงการ และวรรคสองรับรองให้ใช้เอกสารที่จัดทำในระบบ e-GP เป็นเอกสารประกอบได้ ข้อสังเกตสำคัญคือ มาตรา 12 วรรคสอง มอบเรื่องการร้องขอเพื่อตรวจดูบันทึกรายงานไว้ด้วย แต่ข้อ 16 ไม่ได้กำหนดวิธีการร้องขอไว้