หน้าแรก / การบำรุงรักษาและการตรวจสอบพัสดุประจำปี

การบำรุงรักษาและการตรวจสอบพัสดุประจำปี

สองเรื่องนี้อยู่ในส่วนที่ 3 ของระเบียบ ข้อ 212 บังคับให้จัดให้มีผู้ควบคุมดูแลพัสดุให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา พร้อมทำแผนการซ่อมบำรุงและระยะเวลาซ่อมบำรุง ส่วนข้อ 213 คือปฏิทินที่ผิดพลาดไม่ได้ ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี ต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบตรวจสอบพัสดุซึ่งมิใช่เป็นเจ้าหน้าที่ แล้วเริ่มตรวจในวันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณ รายงานผลต่อผู้แต่งตั้งภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มตรวจ จากนั้นผู้แต่งตั้งเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ 1 ชุด ส่งสำเนาให้ สตง. 1 ชุด และหน่วยงานต้นสังกัด (ถ้ามี) อีก 1 ชุด ถ้าพบพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ ให้ตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงตามข้อ 214

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. ตลอดปี — จัดให้มีผู้ควบคุมดูแลพัสดุให้พร้อมใช้งาน และมีแผนการซ่อมบำรุงพร้อมระยะเวลาซ่อมบำรุง (ข้อ 212 วรรคหนึ่ง) · พัสดุชำรุดต้องซ่อมให้พร้อมใช้งานโดยเร็ว (ข้อ 212 วรรคสอง)
2. ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณ (กันยายน) — หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือหัวหน้าหน่วยพัสดุตามข้อ 205 ออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบตรวจสอบพัสดุ ซึ่งต้องมิใช่เป็นเจ้าหน้าที่ (ข้อ 213 วรรคหนึ่ง)
3. วันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณใหม่ — เริ่มตรวจสอบ ตรวจการรับจ่ายพัสดุในงวด 1 ปีที่ผ่านมา และตรวจนับพัสดุคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด (ข้อ 213 วรรคหนึ่งและวรรคสอง)
4. ภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบ — ผู้ตรวจสอบเสนอรายงานผลต่อผู้แต่งตั้ง (ข้อ 213 วรรคสอง)
5. ผู้แต่งตั้งเสนอรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ 1 ชุด · ส่งสำเนาไปสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน 1 ชุด · ส่งสำเนาไปหน่วยงานต้นสังกัด (ถ้ามี) อีก 1 ชุด (ข้อ 213 วรรคสาม)
6. ถ้าพบพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ต่อไป — แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง (ประธาน 1 คน กรรมการอย่างน้อย 2 คน ตามข้อ 26 โดยอนุโลม / องค์ประชุมและมติตามข้อ 27 โดยอนุโลม ซึ่งประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามข้อ 27 วรรคหก ที่เพิ่มโดยฉบับที่ 2 พ.ศ. 2564)
7. ทางลัด — ถ้าเห็นได้ชัดว่าเสื่อมสภาพจากการใช้งานตามปกติ หรือสูญไปตามธรรมชาติ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐสั่งให้จำหน่ายต่อไปได้เลย ไม่ต้องตั้งคณะกรรมการ (ข้อ 214 วรรคหนึ่ง ตอนท้าย)
8. ถ้าผลการพิจารณาต้องหาตัวผู้รับผิด — หัวหน้าหน่วยงานของรัฐดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป (ข้อ 214 วรรคสอง)
9. เข้าสู่การจำหน่ายพัสดุตามข้อ 215 เป็นลำดับถัดไป

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

แต่งตั้งผู้ตรวจสอบพัสดุจากเจ้าหน้าที่พัสดุเอง ทั้งที่ข้อ 213 วรรคหนึ่ง กำหนดว่าต้องเป็นผู้รับผิดชอบ 'ซึ่งมิใช่เป็นเจ้าหน้าที่'
ออกคำสั่งแต่งตั้งช้ากว่าเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณ ทั้งที่ตัวบทกำหนดว่า 'ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี'
เริ่มตรวจนับก่อนสิ้นปีงบประมาณ ทั้งที่ข้อ 213 วรรคสอง ให้ 'เริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวันแรก ของปีงบประมาณเป็นต้นไป'
นับ 30 วัน แบบวันปฏิทิน หรือนับจากวันแต่งตั้ง ทั้งที่ตัวบทเขียนว่า 'ภายใน ๓๐ วันทำการ นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุนั้น'
รายงานเฉพาะภายในหน่วยงาน ไม่ส่งสำเนาไปสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานต้นสังกัด ทั้งที่ข้อ 213 วรรคสาม กำหนดจำนวนชุดไว้ชัดเจน
ไม่ทำแผนการซ่อมบำรุง ทั้งที่ข้อ 212 วรรคหนึ่ง บังคับให้ 'จัดทำแผนการซ่อมบำรุงที่เหมาะสมและระยะเวลาในการ ซ่อมบำรุงด้วย'
ตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงเพียง 2 คน ทั้งที่ข้อ 214 ให้นำข้อ 26 มาใช้โดยอนุโลม คือประธาน 1 คน และกรรมการอย่างน้อย 2 คน (รวมอย่างน้อย 3 คน)