หน้าแรก / การดำเนินการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)

การดำเนินการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)

ระเบียบฯ ข้อ 9 บังคับว่าการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้องทำในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลางเท่านั้น และให้ใช้เอกสารที่พิมพ์จากระบบเป็นเอกสารประกอบได้ ส่วนข้อ 10 ให้กรมบัญชีกลางจัดทำแนวทางปฏิบัติ ฐานอำนาจหลักคือมาตรา 57 (ซึ่งคำปรารภเอ่ยเลขไว้ตรง ๆ) ประกอบมาตรา 46 ที่กำหนดหน้าที่กรมบัญชีกลางดูแลและพัฒนาระบบ อีกจุดที่คนทำงานต้องรู้คือ ระเบียบฯ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2564 เพิ่มข้อ 27 วรรคหก ให้คณะกรรมการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามแนวทางที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. ทุกขั้นตอนที่ระเบียบฯ กำหนดให้ทำด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้องทำในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลางเท่านั้น (ข้อ 9 วรรคหนึ่ง)
2. พิมพ์เอกสารจากระบบ e-GP มาใช้เป็นเอกสารประกอบการดำเนินการได้ ไม่ต้องพิมพ์แบบฟอร์มเอง (ข้อ 9 วรรคสอง)
3. ประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางและของหน่วยงาน (มาตรา 11 วรรคหนึ่ง, ข้อ 11 วรรคสาม)
4. ตรวจแนวทางปฏิบัติที่กรมบัญชีกลางจัดทำ ก่อนดำเนินการแต่ละขั้น (ข้อ 10)
5. เมื่อจบโครงการ ใช้เอกสารที่จัดทำในระบบ e-GP เป็นเอกสารประกอบบันทึกรายงานผลการพิจารณาได้ (ข้อ 16 วรรคสอง)
6. การประชุมคณะกรรมการ สามารถประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามแนวทางที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด (ข้อ 27 วรรคหก ที่เพิ่มโดยฉบับที่ 2 พ.ศ. 2564)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ดำเนินการนอกระบบ e-GP แล้วค่อยมาบันทึกย้อนหลัง ทั้งที่ ข้อ 9 วรรคหนึ่ง บังคับให้ดำเนินการในระบบ
เข้าใจว่าเอกสารที่พิมพ์จากระบบ e-GP ใช้แทนเอกสารจริงไม่ได้ ทั้งที่ ข้อ 9 วรรคสอง และ ข้อ 16 วรรคสอง รับรองให้ใช้เป็นเอกสารประกอบได้
ประชุมคณะกรรมการผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ตรวจแนวทางที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด ทั้งที่ ข้อ 27 วรรคหก ผูกเงื่อนไขไว้ว่า ให้เป็นไปตามแนวทางที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด
ใช้ระเบียบฯ ฉบับพิมพ์ปี 2560 ที่ยังไม่มีวรรคหกของข้อ 27 แล้วสรุปว่าประชุมออนไลน์ไม่ได้
ลืมว่า ข้อ 9 ครอบคลุมถึง การบริหารพัสดุ ด้วย ไม่ใช่เฉพาะการจัดซื้อจัดจ้าง