พัสดุ.net
หน้าแรก / การเก็บและการบันทึกพัสดุ (ลงบัญชี/ทะเบียนคุมพัสดุ)

การเก็บและการบันทึกพัสดุ (ลงบัญชี/ทะเบียนคุมพัสดุ)

พอเจ้าหน้าที่รับมอบพัสดุ หน้าที่แรกคือลงบัญชีหรือทะเบียนควบคุมพัสดุ แยกเป็นชนิด ตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด และต้องมีหลักฐานการรับเข้าบัญชีประกอบไว้ด้วย จากนั้นเก็บรักษาให้ปลอดภัยและครบถ้วนตรงตามบัญชี ฐานอำนาจคือคำว่า 'การเก็บ การบันทึก' ในมาตรา 113 มีข้อยกเว้นเดียวคืออาหารสด ที่ลงรวมในบัญชีเดียวกันได้

ขั้นตอนปฏิบัติ

  1. 1. เจ้าหน้าที่รับมอบพัสดุจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (ข้อ 175 (4))
  2. 2. ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แยกเป็นชนิด ตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด (ข้อ 203 (1))
  3. 3. แนบหลักฐานการรับเข้าบัญชีหรือทะเบียนไว้ประกอบรายการทุกครั้ง (ข้อ 203 (1))
  4. 4. เก็บรักษาให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย ครบถ้วนตรงตามบัญชี (ข้อ 203 (2))
  5. 5. ปลายปีงบประมาณ ยอดในบัญชีนี้จะถูกตรวจนับเทียบกับของจริง (ข้อ 213 วรรคสอง)
  6. 6. ตัดออกจากบัญชีได้เมื่อจำหน่ายตามข้อ 215 หรือจำหน่ายเป็นสูญตามข้อ 217 แล้วเท่านั้น (ข้อ 218)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

มาตรา/ข้อ ที่เกี่ยวข้อง

5 รายการ
มาตรา 113 พ.ร.บ. 2560 · หมวด 13 — การบริหารพัสดุ
มาตรา ๑๑๓ การดำเนินการตามมาตรา ๑๑๒ ซึ่งรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การตรวจสอบ การบำรุงรักษา และการจำหน่ายพัสดุ ให้เป็นไปตามระเบียบที่รัฐมนตรีกำหน…
ข้อ 202 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย
ข้อ ๒๐๒ การบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐให้ดำเนินการตามหมวดนี้ เว้นแต่มีระเบียบ ของทางราชการหรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น การบริหารพัสดุในหมวดนี้ ไม่ใช้บังคับ…
ข้อ 203 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย
ข้อ ๒๐๓ เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับมอบพัสดุแล้ว ให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้ (๑) ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แล้วแต่กรณี แยกเป็นชนิด และแสดงรายการ ตามตัวอย่างที่…
ข้อ 213 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 3 — การบำรุงรักษา การตรวจสอบ การบำรุงรักษา
ข้อ ๒๑๓ ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือหัวหน้าหน่วยพัสดุตามข้อ ๒๐๕ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซึ่งมิใช่เป็นเ…
ข้อ 218 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 4 — การจำหน่ายพัสดุ
ข้อ ๒๑๘ เมื่อได้ดำเนินการตามข้อ ๒๑๕ และข้อ ๒๑๗ แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ลงจ่ายพัสดุนั้น ออกจากบัญชีหรือทะเบียนทันที แล้วแจ้งให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ทราบภายใน ๓๐…