หน้าแรก / จากตรวจรับพัสดุ เข้าสู่ระบบบริหารพัสดุ
จากตรวจรับพัสดุ เข้าสู่ระบบบริหารพัสดุ
จุดต่อระหว่างสองระบบอยู่ที่ข้อ 175 (4) ซึ่งเมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพัสดุไว้ แล้วมอบแก่เจ้าหน้าที่พร้อมทำใบตรวจรับ จากนั้นข้อ 203 รับช่วงต่อทันทีด้วยประโยคว่าเมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับมอบพัสดุแล้ว ให้ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ จุดที่ต้องระวังมากคือฝั่งงานจ้างก่อสร้าง ตรวจรับตามข้อ 176 แล้วไม่เข้าหมวดการบริหารพัสดุ เพราะข้อ 202 วรรคสอง ยกเว้นงานก่อสร้างไว้ชัดเจน
ขั้นตอนปฏิบัติ
- 1. ผู้มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (มาตรา 100 วรรคหนึ่ง)
- 2. คณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับตามหน้าที่ในข้อ 175 (งานซื้อหรืองานจ้าง) หรือข้อ 176 (งานจ้างก่อสร้าง)
- 3. งานซื้อ/งานจ้าง — ตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว รับพัสดุไว้ ทำใบตรวจรับอย่างน้อย 2 ฉบับ แล้วมอบพัสดุแก่เจ้าหน้าที่ (ข้อ 175 (4))
- 4. เจ้าหน้าที่รับมอบพัสดุ → ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุพร้อมหลักฐานการรับเข้าบัญชี และเก็บรักษาให้ตรงบัญชี (ข้อ 203 (1) (2))
- 5. จากนั้นพัสดุเข้าสู่วงจรบริหารพัสดุเต็มรูป — เบิกจ่าย (ข้อ 204-206) ยืม (ข้อ 207-211) บำรุงรักษา (ข้อ 212) ตรวจสอบประจำปี (ข้อ 213) จำหน่าย (ข้อ 215-219)
- 6. งานจ้างก่อสร้าง — จบที่ใบรับรองผลการปฏิบัติงานเพื่อเบิกจ่ายเงิน (ข้อ 176 (6)) และไม่เข้าหมวดการบริหารพัสดุ เพราะข้อ 202 วรรคสอง ยกเว้นงานก่อสร้างไว้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ตรวจรับเสร็จแล้วเก็บของไว้เฉย ๆ ไม่มอบให้เจ้าหน้าที่และไม่ลงบัญชี ทำให้พัสดุไม่เคยเข้าระบบและหายไปโดยไม่มีร่องรอย (ข้อ 175 (4) ต่อ ข้อ 203)
- เข้าใจว่าใบตรวจรับใช้เบิกจ่ายเงินอย่างเดียว ทั้งที่ข้อ 175 (4) กำหนดให้ 'มอบแก่เจ้าหน้าที่พร้อมกับทำใบตรวจรับ' ซึ่งใบตรวจรับคือหลักฐานการรับเข้าบัญชีตามข้อ 203 (1)
- เอาขั้นตอนหมวดการบริหารพัสดุไปใช้กับงานจ้างก่อสร้างที่ตรวจรับตามข้อ 176 ทั้งที่ข้อ 202 วรรคสอง ยกเว้นงานก่อสร้างไว้
มาตรา/ข้อ ที่เกี่ยวข้อง
6 รายการ
มาตรา 100
พ.ร.บ. 2560 · หมวด 10 — การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ
มาตรา ๑๐๐ ในการดำเนินการตามสัญญาหรือข้อตกลง ให้ผู้มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุเพื่อรับผิดชอบการบริหารสัญญาหรือข้อตกลงและการตรวจรับพัสดุ
องค์ประกอบ อง…
มาตรา 112
พ.ร.บ. 2560 · หมวด 13 — การบริหารพัสดุ
มาตรา ๑๑๒ ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการควบคุมและดูแลพัสดุที่อยู่ในความครอบครอง ให้มีการใช้และการบริหารพัสดุที่เหมาะสม คุ้มค่า และเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานของรัฐมาก…
ข้อ 175
ระเบียบฯ 2560 · หมวด 6 — การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ
ข้อ ๑๗๕ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานซื้อหรืองานจ้าง มีหน้าที่ดังนี้
(๑) ตรวจรับพัสดุ ณ ที่ทำการของผู้ใช้พัสดุนั้น หรือสถานที่ซึ่งกำหนดไว้ในสัญญาหรือข้อตกลง
การ…
ข้อ 176
ระเบียบฯ 2560 · หมวด 6 — การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ
ข้อ ๑๗๖ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานจ้างก่อสร้าง มีหน้าที่ดังนี้
(๑) ตรวจสอบคุณวุฒิของผู้ควบคุมงานก่อสร้างของผู้รับจ้างให้เป็นไปตามกฎหมาย ว่าด้วยการควบคุมอาคาร
…
ข้อ 202
ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย
ข้อ ๒๐๒ การบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐให้ดำเนินการตามหมวดนี้ เว้นแต่มีระเบียบ ของทางราชการหรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
การบริหารพัสดุในหมวดนี้ ไม่ใช้บังคับ…
ข้อ 203
ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย
ข้อ ๒๐๓ เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับมอบพัสดุแล้ว ให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑) ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ แล้วแต่กรณี แยกเป็นชนิด และแสดงรายการ ตามตัวอย่างที่…