หน้าแรก / การเบิกจ่ายพัสดุ — ใครเบิก ใครสั่งจ่าย

การเบิกจ่ายพัสดุ — ใครเบิก ใครสั่งจ่าย

ตัวบทแยกคนสองฝั่งชัดเจน ฝั่งขอ คือหัวหน้างานที่ต้องใช้พัสดุนั้นเป็นผู้เบิก (ข้อ 204) ฝั่งจ่าย คือหัวหน้าหน่วยพัสดุที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมพัสดุ หรือผู้ที่หัวหน้าหน่วยงานของรัฐมอบหมายให้เป็นหัวหน้าหน่วยพัสดุ เป็นผู้สั่งจ่าย (ข้อ 205 วรรคหนึ่ง) ผู้จ่ายต้องตรวจใบเบิกและลงบัญชีทุกครั้งพร้อมเก็บใบเบิกจ่ายไว้เป็นหลักฐาน (ข้อ 205 วรรคสอง) ถ้าหน่วยงานจำเป็นต้องใช้วิธีอื่น ให้อยู่ในดุลพินิจหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ แต่ต้องรายงานคณะกรรมการวินิจฉัยและ สตง. ทราบ (ข้อ 206)

ขั้นตอนปฏิบัติ

1. หัวหน้างานที่ต้องใช้พัสดุ ทำใบเบิกเสนอหน่วยพัสดุ — คนอื่นเบิกแทนไม่ได้ (ข้อ 204)
2. หัวหน้าหน่วยพัสดุที่มีหน้าที่ควบคุมพัสดุ หรือผู้ที่หัวหน้าหน่วยงานของรัฐมอบหมายให้เป็นหัวหน้าหน่วยพัสดุ เป็นผู้สั่งจ่าย (ข้อ 205 วรรคหนึ่ง)
3. ผู้จ่ายพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของใบเบิกและเอกสารประกอบ (ข้อ 205 วรรคสอง)
4. ลงบัญชีหรือทะเบียนทุกครั้งที่มีการจ่าย และเก็บใบเบิกจ่ายไว้เป็นหลักฐาน (ข้อ 205 วรรคสอง)
5. ถ้าหน่วยงานจำเป็นต้องใช้วิธีเบิกจ่ายแบบอื่น ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐใช้ดุลพินิจ แล้วรายงานคณะกรรมการวินิจฉัยและ สตง. (ข้อ 206)
6. ยอดรับจ่ายทั้งปีนี้จะถูกตรวจในการตรวจสอบพัสดุประจำปี (ข้อ 213 วรรคหนึ่ง)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ให้เจ้าหน้าที่พัสดุคนเดียวทั้งเบิกและจ่าย ทั้งที่ข้อ 204 ให้หัวหน้างานผู้ใช้เป็นผู้เบิก และข้อ 205 ให้หัวหน้าหน่วยพัสดุเป็นผู้สั่งจ่าย
จ่ายพัสดุแล้วค่อยไปลงบัญชีย้อนหลังรวมทีเดียว ทั้งที่ข้อ 205 วรรคสอง ให้ 'ลงบัญชี หรือทะเบียนทุกครั้งที่มีการจ่าย'
ไม่เก็บใบเบิกจ่าย ทำให้ไม่มีหลักฐานตอนตรวจสอบพัสดุประจำปี ทั้งที่ข้อ 205 วรรคสอง สั่งให้ 'เก็บใบเบิกจ่ายไว้เป็นหลักฐานด้วย'
หน่วยงานออกวิธีเบิกจ่ายของตัวเองตามข้อ 206 แล้วไม่รายงานคณะกรรมการวินิจฉัยและสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ทั้งที่ตัวบทกำหนดเป็นเงื่อนไขไว้ในข้อเดียวกัน

มาตรา/ข้อ ที่เกี่ยวข้อง

5 รายการ

มาตรา 113 พ.ร.บ. 2560 · หมวด 13 — การบริหารพัสดุ

มาตรา ๑๑๓ การดำเนินการตามมาตรา ๑๑๒ ซึ่งรวมถึงการเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การตรวจสอบ การบำรุงรักษา และการจำหน่ายพัสดุ ให้เป็นไปตามระเบียบที่รัฐมนตรีกำหน…

ข้อ 204 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย

ข้อ ๒๐๔ การเบิกพัสดุจากหน่วยพัสดุของหน่วยงานของรัฐ ให้หัวหน้างานที่ต้องใช้พัสดุนั้น เป็นผู้เบิก

ข้อ 205 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย

ข้อ ๒๐๕ การจ่ายพัสดุ ให้หัวหน้าหน่วยพัสดุที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมพัสดุหรือผู้ที่ได้รับ มอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเป็นหัวหน้าหน่วยพัสดุ เป็นผู้สั่งจ่า…

ข้อ 206 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 1 — การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย

ข้อ ๒๐๖ หน่วยงานของรัฐใดมีความจำเป็นจะกำหนดวิธีการเบิกจ่ายพัสดุเป็นอย่างอื่นให้อยู่ ในดุลพินิจของหัวหน้าหน่วยงานของรัฐนั้น โดยให้รายงานคณะกรรมการวินิจฉัยและสำนั…

ข้อ 213 ระเบียบฯ 2560 · ส่วนที่ 3 — การบำรุงรักษา การตรวจสอบ การบำรุงรักษา

ข้อ ๒๑๓ ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือหัวหน้าหน่วยพัสดุตามข้อ ๒๐๕ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุซึ่งมิใช่เป็นเ…