การจำหน่ายพัสดุ (ขาย แลกเปลี่ยน โอน แปรสภาพ/ทำลาย และการจำหน่ายเป็นสูญ)

หลังตรวจสอบพัสดุประจำปีแล้ว พัสดุใดหมดความจำเป็นหรือใช้ต่อจะสิ้นเปลืองมาก เจ้าหน้าที่เสนอรายงานให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐสั่งจำหน่ายได้ 4 วิธี คือ ขาย แลกเปลี่ยน โอน หรือแปรสภาพ/ทำลาย (ข้อ 215) โดยการขายต้องทอดตลาดก่อนเป็นหลัก ยกเว้น 3 กรณีที่ใช้วิธีเฉพาะเจาะจงได้ ทั้งหมดโดยปกติต้องแล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับถัดจากวันที่หัวหน้าหน่วยงานของรัฐสั่งการ ถ้าพัสดุสูญไปโดยไม่มีตัวผู้รับผิด หรือมีแต่ชดใช้ไม่ได้ หรือมีตัวพัสดุแต่ไม่สมควรจำหน่ายตามข้อ 215 ให้จำหน่ายเป็นสูญตามข้อ 217 โดยไม่เกิน 1,000,000 บาท หัวหน้าหน่วยงานของรัฐอนุมัติเอง เกินกว่านั้นต้องขึ้นไปถึงกระทรวงการคลัง หรือผู้ว่าราชการจังหวัด แล้วแต่ประเภทหน่วยงาน เสร็จแล้วจึงลงจ่ายออกจากบัญชีทันทีและแจ้ง สตง. ภายใน 30 วัน (ข้อ 218)