เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการคืนพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพ
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๑๘ วรรคหนึ่ง กำหนดว่า “เมื่อได้ดำเนินการตามข้อ ๒๑๕ และข้อ ๒๑๗ แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ลงจ่ายพัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียนทันที แล้วแจ้งให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินทราบภายใน ๓๐ วัน นับแต่วันลงจ่ายพัสดุนั้น” และวรรคสอง กำหนดว่า “สำหรับพัสดุซึ่งต้องจดทะเบียนตามกฎหมายให้แจ้งแก่นายทะเบียนภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดด้วย” และข้อ ๒๑๙ กำหนดว่า “ในกรณีที่พัสดุของหน่วยงานของรัฐเกิดการชำรุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป ก่อนมีการตรวจสอบตามข้อ ๒๑๓ และได้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ หรือระเบียบนี้โดยอนุโลม แล้วแต่กรณี เสร็จสิ้นแล้ว ถ้าไม่มีระเบียบอื่นใดกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ ให้ดำเนินการตามข้อ ๒๑๕ ข้อ ๒๑๖ ข้อ ๒๑๗ และข้อ ๒๑๘ โดยอนุโลม” นั้น
คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ (คณะกรรมการวินิจฉัย) โดยได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พิจารณาแล้วเห็นว่า เพื่อให้การบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐเป็นไปทิศทางเดียวกัน และเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ จึงอาศัยอำนาจตามมาตรา ๒๔ วรรคหนึ่ง (๖) ประกอบมาตรา ๒๙ วรรคหนึ่ง (๗) กำหนดแนวทางปฏิบัติในการคืนพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพ ดังนี้
๑. กรณีการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพ ซึ่งหน่วยงานของรัฐได้รับการชดใช้จากบริษัทประกันภัยแล้ว และหน่วยงานของรัฐต้องส่งมอบหรือคืนพัสดุนั้นแก่ผู้รับประกันภัยให้เจ้าหน้าที่ลงจ่ายพัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียน และหมายเหตุว่า พัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพได้รับการชดใช้แล้ว โดยให้นำความตามนัยข้อ ๒๑๘ ของระเบียบฯ มาใช้บังคับโดยอนุโลม
๒. กรณีที่มิใช่การประกันภัย การจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพซึ่งผู้ต้องรับผิดได้ยอมชดใช้แล้ว และหน่วยงานของรัฐต้องส่งมอบหรือคืนพัสดุนั้นแก่ผู้ต้องรับผิด ให้เจ้าหน้าที่ลงจ่ายพัสดุนั้นออกจากบัญชีหรือทะเบียน และหมายเหตุว่า พัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพได้รับการชดใช้แล้ว โดยให้นำความตามนัยข้อ ๒๑๘ ของระเบียบฯ มาใช้บังคับโดยอนุโลม
๓. กรณีการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมคุณภาพ ซึ่งหน่วยงานของรัฐได้รับการชดใช้จากบริษัทประกันภัยหรือผู้ต้องรับผิดได้ยอมชดใช้ แล้วแต่กรณี และบริษัทประกันภัยหรือผู้ต้องรับผิดไม่ประสงค์จะรับพัสดุนั้น ให้หน่วยงานของรัฐดำเนินการจำหน่ายพัสดุนั้นตามระเบียบฯ ข้อ ๒๑๕ ข้อ ๒๑๗ ข้อ ๒๑๘ และข้อ ๒๑๙ แล้วแต่กรณี
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติต่อไป
นายภูมิศักดิ์ อรัญญาเกษมสุข อธิบดีกรมบัญชีกลาง ปฏิบัติราชการแทนปลัดกระทรวงการคลัง ประธานกรรมการวินิจฉัย